✖ HOME ENTERTAINMENT GALLERY FAQ & T&C CONTACT

Syarat Dan Ketentuan (S&K)

1. Persyaratan Peserta
  • Peserta merupakan WNA (Warga Negara Asing) dan WNI (Warga Negara Indonesia).
  • Ketentuan usia:
    1. Kategori 5K dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun.
    2. Kategori 10K dapat diikuti dengan minimal usia 17 tahun.
2. Registrasi
  • Ketentuan Umum
    1. Peserta dapat melakukan registrasi mulai tanggal 14 Agustus - 30 September 2024. Selama kuota masih tersedia.
    2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
    3. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
    4. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
    5. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
    6. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
    7. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
    8. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
    9. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
3. Pengambilan Race Pack
  • Race Pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 15-16 November 2024. Lokasi: *Akan diinformasikan menyusul
  • Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & Politik.
  • Pengantaran race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
  • Kehadiran pada saat Race Pack Collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaannya akan hangus.
  • Pengambilan Race Pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tanda tangan peserta dan membawa kartu identitas asli yang diberi kuasa dan pemberi kuasa.
  • Format surat kuasa dapat diunduh.
  • Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, String Bag, BIB, Soft Flask.
4. Acara
  • Ketentuan Umum
    1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
    2. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
    3. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
    4. Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
      - Wheelchair : 1 Jam
      - 5K : 1 Jam
      - 10K : 2 Jam
    5. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
    6. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
    7. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
    8. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
    9. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
    10. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
    11. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
    12. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
    13. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
    14. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
    15. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
    16. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
    17. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.

  • Ketentuan Jersey & BIB
    1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
    2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
    3. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
    4. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
    5. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
5. Hadiah & Medali Finisher
  • Seluruh finisher kategori Wheelchair, 5K dan 10K berhak mendapatkan medali dan gravir medali.
  • Keputusan juri terkait penentuan pemenang doorprize bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Ketentuan Lainnya
  • Ketentuan Penitipan Barang
    1. Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
    2. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
    3. Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
    4. Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
    5. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.
Frequently Asked Question